Capítulo: Utilización del programa cuaderno de Office

En los cuadernos pueden incluirse documentos de Word, Excel o PowerPoint.

Consejo.

Introducción de datos de Access y de los programas de las herramientas de Office.

También puede incluirse información procedente de Access o de los programas de las herramientas de Office en un cuaderno pegando, vinculando o incrustando los datos en un documento de Word, Excel o PowerPoint que esté contenido en el cuaderno.

CREACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE CUADERNOS.

Para ejecutar el programa Cuaderno, seleccione Programas en el menú Inicio de Windows y elija después la opción Cuaderno de Microsoft.

De forma alternativa, puede pulsar dos veces sobre una acceso directo a Cuaderno dentro de una carpeta de Windows o en el Explorador de Windows.

Cuando se ejecuta el programa Cuaderno, éste crea un nuevo cuaderno en blanco.

La ventana de Cuaderno está dividida en dos paneles: en el panel de contenido (panel izquierdo) aparece un icono para cada documento contenido en el cuaderno, mientras que en el panel de documentos (panel derecho) se muestra el documento activo, permitiendo examinarlo y editarlo. Si el panel de contenido no está visible, podrá abrirlo pulsando sobre el botón Mostrar u ocultar el panel izquierdo situado a la izquierda del menú Archivo.

Consejo.

Otras formas de ejecutar el programa Cuaderno.

También puede ejecutar el programa Cuaderno y crear un nuevo cuaderno en blanco eligiendo la orden Nuevo documento de Office en el menú Inicio de Windows o pulsando el botón Nuevo documento de Office de la Barra de acceso directo de Office. A continuación, en el cuadro de diálogo Nuevo documento de Office, pulse sobre la ficha General y pulse dos veces sobre el icono Cuaderno en blanco.

Un documento añadido a un cuaderno se denomina sección. Se pueden añadir documentos ya creados con una aplicación de Office o documentos nuevos en blanco a los que añadir información.

Para añadir un documento existente a un cuaderno, deberá realizar alguna de las siguientes operaciones:

·        Seleccione Agregar desde archivo, en el menú Sección del programa Cuaderno y, en el cuadro de diálogo Agregar desde archivo, elija el documento que desea añadir y pulse Aceptar.

·        Arrastre el icono de un documento desde una carpeta de Windows o desde el Explorador de Windows y suéltelo en el panel de contenido, y el archivo de documento original permanece intacto.

Cuando arrastra un archivo de cuaderno y lo suelta en el panel de contenido del programa Cuaderno, se añade una copia de cada uno de los documentos contenidos en el cuaderno al cuaderno abierto.

Para agregar un nuevo documento en blanco a un cuaderno, seleccione Agregar en el menú Sección para que aparezca el cuadro de diálogo Agregar sección. Para crear un documento en blanco, seleccione uno de los iconos de la ficha General.

Para basar el nuevo documento en una plantilla, seleccione una de las otras fichas en el cuadro de diálogo Agregar sección y seleccione el icono correspondiente a la plantilla deseada.

Es posible crear un cuaderno nuevo adicional mediante la opción Nuevo cuaderno del menú Archivo (o pulsando Control + U), pulsando sobre la ficha General en el cuaderno de diálogo Nuevo cuaderno, y pulsando después dos veces sobre el icono Cuaderno en blanco para crear un cuaderno en blanco. El cuaderno actual se deja abierto y el nuevo cuaderno se presenta en una ventana del programa Cuaderno completamente independiente.

Consejo.

Cuando Cuaderno esté oculto, arrastre.

Si el programa Cuaderno se está ejecutando pero su ventana no está visible cuando empieza a arrastrar el icono de un documento desde una carpeta o desde el Explorador, arrastre el icono sobre el botón de Cuaderno situado en la barra de tareas de Windows y mantenga el puntero del ratón sobre el botón de Cuaderno sin soltar el botón del ratón. Al cabo de unos segundos, Windows activará la ventana de Cuaderno y podrá completar la operación de arrastrar.

Utilización de una plantilla de cuaderno.

En lugar de abrir un cuaderno nuevo en blanco y agregar después documentos al mismo, podrá empezar la creación de ciertos tipos de cuadernos basando el nuevo cuaderno en la plantilla Informe de Cuaderno proporcionada por Office.

Para crear un nuevo cuaderno basado en una plantilla, primero tendrá que abrir el cuadro de diálogo Nuevo. A continuación se indican varias formas de realizar esta operación:

·        Pulse sobre el botón Nuevo documento de Office en la barra de acceso directo de Office.

·       Seleccione la orden Nuevo documento de Office en el menú Inicio de Windows.

·       Pulse con el botón derecho del ratón sobre un área en blanco de una carpeta de Windows o en el Explorador de Windows, apunte al submenú Nuevo y elija la orden Otros documentos de Office.

·       Si la ventana del programa Cuaderno está abierta actualmente, podrá seleccionar Nuevo cuaderno, en el menú Archivo o pulsar Control + U.

En el cuadro de diálogo Nuevo documento de Office pulse sobre la ficha Cuadernos, seleccione la plantilla deseada pulsando sobre ella y pulse después sobre el botón Aceptar.

Almacenamiento de los cuadernos.

Es posible almacenar el cuaderno completo dentro de un único archivo con cualquiera de los dos métodos siguientes:

·        Para almacenar el cuaderno con su nombre actual, si lo tiene, seleccione Guardar cuaderno en el menú Archivo o pulse Control + G.

·       Para almacenar una copia del cuaderno con un nombre de archivo distinto, seleccione Guardar cuaderno como en el menú Archivo y especifique el nombre y la ubicación del archivo en el cuadro de diálogo Guardar cuaderno como.

Un archivo de cuaderno suele almacenarse con la extensión de archivo OBD.

Consejo.

Cambio de las propiedades del documento o cuaderno para adaptarlo a sus necesidades.

Las propiedades del mismo cuaderno pueden configurarse mediante la opción Propiedades del cuaderno del menú Archivo en el programa Cuaderno. También se pueden configurar las propiedades de un documento individual incluido en el cuaderno activando dicho documento y seleccionando Propiedades de la sección en el menú Sección.

Cierre de los cuadernos.

Después de almacenar un cuaderno, podrá cerrarlo seleccionando Cerrar en el menú Archivo.

Apertura de los cuadernos.

Podrá abrir un cuaderno que haya almacenado en disco pulsando dos veces sobre el icono del cuaderno dentro de una carpeta de Windows o en el Explorador de Windows. Un archivo de cuaderno tiene la extensión OBD, a menos que haya decidido no mostrar las extensiones de los archivos del MS DOS en Windows. También podrá reorganizar un archivo de Cuaderno mediante su icono.

Además, si ha abierto recientemente el archivo, podrá seleccionarlo en el submenú Documentos del menú Inicio de Windows.

Una forma alternativa de abrir un cuaderno es utilizando el cuadro de diálogo Abrir. Para que aparezca el cuadro de diálogo Abrir, habrá que utilizar alguno de los siguientes métodos:

·        Pulse sobre el botón Abrir documento de la barra de acceso directo de Office.

·       Seleccione la orden Abrir documento de Office en el menú Inicio.

·       Si ya está abierta una ventana del programa Cuaderno, podrá seleccionar Abrir cuaderno, en el menú Archivo o pulsar Control + A.

Seleccione después el archivo de cuaderno que desee abrir y pulse sobre Aceptar. Al hacerlo, aparecerá la ventana del programa Cuaderno, en la que se mostrará el cuaderno.